E-Rechnung kostenlos erstellen - rechtssicher und in unter einer Minute
Du willst eine gesetzeskonforme E-Rechnung schreiben, ohne dich in Buchhaltung einzuarbeiten? Mit dem richtigen Tool geht das kostenlos und in wenigen Minuten. Wir zeigen dir, worauf es ankommt - und wie du direkt loslegst.
Was eine kostenlose E-Rechnung „rechtssicher“ macht
Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist kein PDF per E-Mail, sondern eine Rechnung im strukturierten Format nach EN 16931 - in Deutschland vor allem ZUGFeRD (hybrides PDF mit XML) oder XRechnung (reines XML für Behörden). Kostenlos heißt also nicht „irgendein PDF“, sondern: ein Tool, das ein valides strukturiertes Format erzeugt.
Diese Angaben gehören auf jede Rechnung
Damit deine Rechnung vollständig ist, brauchst du:
- vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden,
- deine Steuernummer oder USt-IdNr.,
- Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer,
- Menge und Art der Leistung sowie den Leistungszeitraum,
- Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag - oder bei Kleinunternehmern der Hinweis nach § 19 UStG statt Umsatzsteuer.
In 4 Schritten zur fertigen E-Rechnung
- Kostenlos registrieren - ohne Kreditkarte.
- Stammdaten anlegen - dein Unternehmen und deinen Kunden einmalig erfassen.
- Positionen eintragen - Leistung, Menge, Preis; der Rest wird automatisch berechnet.
- Festschreiben und senden - Fakturo erzeugt das ZUGFeRD-PDF, prüft es gegen die EN-16931-Regeln und du versendest es per E-Mail oder Freigabe-Link.
Kostenlos starten - und mitwachsen
Für den Einstieg reicht ein kostenloser Tarif. Wenn dein Bedarf wächst - unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Eingangsrechnungen verwalten, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen oder eigenes Branding - kannst du jederzeit upgraden. Einen Überblick über die Tarife gibt die Preisseite.
So hilft dir Fakturo: Erstelle im kostenlosen Free-Tarif ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen in unter einer Minute - automatisch geprüft, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Jetzt kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen zum Erstellen von E-Rechnungen
Ja. Mit Fakturo startest du im kostenlosen Free-Tarif und erstellst ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen, ohne Kreditkarte. Für unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Abos und eigenes Branding gibt es den Pro-Tarif.
Ja, sofern sie dem strukturierten Format nach EN 16931 entspricht. Fakturo erzeugt jede Rechnung als valides ZUGFeRD-PDF (Profil EN 16931) und prüft sie vor dem Festschreiben automatisch gegen die Geschäftsregeln - fehlerhafte Rechnungen lassen sich gar nicht erst festschreiben.
Nein. Du gibst Kunde, Positionen und Beträge ein - um das strukturierte XML, die Formatvorgaben und die Validierung kümmert sich die Software. Das Ergebnis ist eine gültige E-Rechnung, die Kunden und Finanzamt akzeptieren.
Der Free-Tarif bleibt dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, wechselt in den Pro-Tarif - monatlich kündbar und ohne Mindestlaufzeit. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche Beratung. Für die Beurteilung deines Einzelfalls wende dich bitte an deine Steuerberatung.
Bereit für gesetzeskonforme E-Rechnungen?
Erstelle ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen in unter einer Minute - kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
Kostenlos starten