Hilfe-Center

Ja. Jede Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-PDF im Format EN 16931 erzeugt - ein PDF mit eingebetteter, maschinenlesbarer XML. Vor dem Festschreiben wird jede Rechnung automatisch gegen die EN-16931-Geschäftsregeln geprüft; fehlerhafte Rechnungen lassen sich nicht festschreiben. Für öffentliche Auftraggeber kannst du auf XRechnung mit Leitweg-ID umstellen.

ZUGFeRD ist ein hybrides Format (PDF + eingebettetes XML) und eignet sich für B2B allgemein. XRechnung ist ein reines XML-Format und wird vor allem von Behörden verlangt. Fakturo unterstützt beide Formate.

Empfangen: ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG E-Rechnungen empfangen können. Fakturo stellt deine Rechnungen korrekt ohne Umsatzsteuerausweis und mit dem passenden Hinweis aus.

Du kannst das ZUGFeRD-PDF herunterladen und per E-Mail versenden oder einen sicheren Freigabe-Link erzeugen. Über den Link sieht der Kunde die Rechnung im Browser, kann das PDF herunterladen - und du wirst benachrichtigt, sobald die Rechnung geöffnet wurde.

Ja. Mit dem Mahnwesen verschickst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Eskalationsstufen - wahlweise mit Mahngebühr. Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt und auf deinem Dashboard hervorgehoben.

Ja. Aus jeder festgeschriebenen Rechnung kannst du ein Abo einrichten - wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Fakturo erzeugt die Folgerechnungen automatisch, auf Wunsch werden sie direkt festgeschrieben und an den Kunden versendet.

Im Pro-Tarif stehen alle sechs Vorlagen sowie individuelles Branding zur Verfügung: eigenes Logo, Akzentfarbe und Layout. Im Free-Tarif sind zwei Vorlagen enthalten.

Fakturo wird auf Servern in Deutschland bzw. der EU gehostet und ist DSGVO-konform. Details findest du in der Datenschutzerklärung.

Du kannst dein kostenpflichtiges Abonnement jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums über die Kontoeinstellungen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit.